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| Le cancellazioni sono segnalate in questo modo. | Le aggiunte sono segnalate in questo modo. |
| Linea 28: | Linea 28: |
| Il referente riceve le e-mail di richiesta, le seleziona e le invia al singolo distributore. L'assegnazione delle e-mail avviene in un determinato orario. |
Il referente riceve le e-mail di richiesta, le seleziona e le annota sul un foglio di calcolo accessibile ai distributori. |
| Linea 53: | Linea 52: |
| L'indirizzo mail deve essere inserito in un foglio di calcolo (dato dal referente) in modo da crearsi il rapporto che deve essere presentato a fine settimana. Alla ricezione della lettera, il distributore conferma l'invio degli stickers all'indirizzo e-mail presente all'interno della busta e inserito al momento della risposta nel foglio di calcolo. |
Alla ricezione della lettera, il distributore conferma l'invio degli adesivi all'indirizzo e-mail presente all'interno della busta e aggiorna il foglio di calcolo in suo possesso. |
| Linea 70: | Linea 67: |
| Nel fine settimana, i distributori inviano al referente il rapporto delle e-mail evase, determinando così il numero residuo degli stickers a propria disposizione. Questo consentirà al referente di inviare tempestivamente gli adesivi e far sì che nessun distributore ne rimanga senza. | Sulla base degli ordini evasi il referente determina il numero residuo degli adesivi a disposizione dei distributori. Questo consentirà al referente di inviare tempestivamente gli adesivi e far sì che nessun distributore ne rimanga senza. |
| Linea 72: | Linea 69: |
| ||<tablestyle="text-align: justify; width:100%; " style="border:none;" 5% ^>[[Immagine(Icone/Piccole/warning.png,,center)]] ||<style="padding:0.5em; border:none;">''' È possibile richiedere al massimo 3 stickers alla volta. __Verranno ignorate__, in quanto ''non corrette'', le richieste contenenti buste prive del campo del destinatario o senza francobollo.''' || | ||<tablestyle="text-align: justify; width:100%; " style="border:none;" 5% ^>[[Immagine(Icone/Piccole/warning.png,,center)]] ||<style="padding:0.5em; border:none;">''' È possibile richiedere al massimo 3 stickers alla volta. __Verranno ignorate__, in quanto ''non corrette'', le richieste contenenti buste prive del campo del destinatario o senza francobollo o senza indirizzo e-mail.''' || |
Chi siamo
Nome Cognome |
Mansione |
[:SalvatorePalma:Salvatore Palma] |
Referente |
[:GiuseppeTerrasi:Giuseppe Terrasi] |
Distributore |
[:EleonoraUgoletti:Eleonora Ugoletti] |
Distributrice |
[:IacopoMasi:Iacopo Masi] |
Distributore |
[:Diego_Petrucci:Diego Petrucci] |
Distributore |
[:AlessandroLorenzi:Alessandro Lorenzi] |
Distributore |
Gestione delle richieste
Attori
Referente: colui il quale invia degli sticker (ricevuti da [http://system76.com System76]) in maniera tempestiva ai vari distributori e gira le mail di richiesta sempre ai distributori.
Distributore: colui il quale riceve le email di richiesta dal referente e gli sticker. Contatta il richiedente facendogli sapere il proprio indirizzo dove spedire la doppia busta. E' colui che si occupa di inviare realmente gli sticker.
Richiedente: colui il quale desidera gli sticker e si mette in contatto con il Referente. Sarà lui a preparare la doppia busta già affrancata e compilata da spedire ai dati che ottiene dal Distributore, che gli viene assegnato.
Procedura
Di seguito verrà spiegata la procedura che sarà adottata per lo svolgimento del progetto Stickers Ubuntu.
Il referente riceve le e-mail di richiesta, le seleziona e le annota sul un foglio di calcolo accessibile ai distributori.
Il compito del distributore è quello di rispondere a queste e-mail specificando l'indirizzo a cui dovrà essere spedita la lettera. Questa dovrà contenere un'altra busta già compilata e affrancata.
Eccovi la risposta esempio:
Gentile utente, può spedire la sua richiesta al seguente indirizzo: SCRIVERE INDIRIZZO Affinché la sua richiesta venga accettata le ricordo che la lettera dovrà contenere al suo interno un altra lettera, già affrancata, con i campi del mittente e del destinatario già compilati. La preghiamo di inserire all'interno della busta anche un suo recapito e-mail in modo da poterla contattare per confermale la consegna. Distinti saluti, Team Ubuntu Stickers
Oltre alla busta affrancata, all'interno ci dovrà essere un foglietto con scritto l'indirizzo e-mail di riferimento, in modo tale che si evitino richieste di adesivi non precedute da e-mail di richiesta.
Alla ricezione della lettera, il distributore conferma l'invio degli adesivi all'indirizzo e-mail presente all'interno della busta e aggiorna il foglio di calcolo in suo possesso.
Ecco una risposta di esempio:
Team Ubuntu Stickers, richiesta evasa Gentile utente, La sua richiesta è stata evasa. Riceverà al più presto gli adesivi come da lei richiesto. Distinti saluti, Team Ubuntu Stickers
Sulla base degli ordini evasi il referente determina il numero residuo degli adesivi a disposizione dei distributori. Questo consentirà al referente di inviare tempestivamente gli adesivi e far sì che nessun distributore ne rimanga senza.
È possibile richiedere al massimo 3 stickers alla volta. Verranno ignorate, in quanto non corrette, le richieste contenenti buste prive del campo del destinatario o senza francobollo o senza indirizzo e-mail. |
Dove incontrarci
Canale IRC #ubuntu-it-doc;
Mailing list GruppoPromozione;
Link utili
[http://system76.com/index.php/cPath/53_64 System76]
